Что мы предлагаем:
- Дружный коллектив
- Офис Москва - Сити Башня 2000 в шикарным видом из окна
- ДМС после испытательного срока
- Участие в корпоративной жизни Холдинга
- Карьерный рост и обучение
Чем предстоит заниматься:
- Делопроизводство в полном объеме по всей входящей, исходящей
корреспонденции и внутренним документам (ЛНА и СЗ) - работа с бумажными и
электронными регистрами (1С: Документооборот, ДИАДОК)
- Корректорские функции (проверка исходящей корреспонденции в части
соблюдения правил русского языка)
- Взаимодействие с почтой и курьерским службами
- Подготовка проектов писем по поручению ГД. ЗГД
- Ведение протоколов рабочих совещаний ГД, ЗГД
- Контроль исполнения поручений ГД,ЗГД
- Управление поставщиками ТМЦ для офиса
- Управление взаимодействием с поставщиками услуг для офиса (аренда, уборка,
ремонт, пропуска)
- Сбор и проверка первичной учетной документации по вопросам обеспечения офиса (ТМЦ, услуги), занесение документации в 1С:документооборот
- Поддержка кадрового оборота в плане 1С КЭДО, подписание «живых документов» передача в холдинг
- Сбор по подразделениям и подписание документов у ГД
- Обеспечение проведения совещания и ВКС (назначение, уведомление, ссылки)
- Обеспечение деловых мероприятий (наличие и контроль качества раздаточных
материалов, имиджевой продукции, презентаций), работоспособность орг.техники
для ВКС, иное
- Обеспечение Общества фирменной продукцией Холдинга (презентации, бланки,
конверты и т.п.)
- Участие в организации внутренних и внешних корпоративных мероприятий
(контроль дат, заказ необходимой продукции, контроль сроков и качества поставщиков)
- Выполнение служебных поручений ГД
Что для этого нужно:
- Опыт работы в крупных компаниях помощником, офис - менеджером, секретарем
- Опыт сопровождения переговоров и взаимодействия с деловыми партнерами и
первыми лицами компаний
- Знание и демонстрация делового этикета в поведении
- Навыки быстрого реагирования и оперативного решения задач
